Białystok, dn. 12.03.2024r.

Sygn. postępowania: OZ/261/JM/U/92/24

ZAPYTANIE OFERTOWE (RFX)

1. WPROWADZENIE:

Niniejsze zapytanie jest podstawą do złożenia Ofert.

UWAGA! WARUNKIEM  UZYSKANIA POZYTYWNEJ OCENY FORMALNEJ JEST ZŁOŻENIE FORMULARZA OFERTOWEGO STANOWIĄCEGO ZAŁĄCZNIK DO NINIEJSZEGO ZAPYTANIA. JEGO BRAK SKUTKUJE ODRZUCENIEM OFERTY BEZ MOŻLIWOŚCI WEZWANIA WYKONAWCY DO UZUPEŁNIENIA DOKUMENTACJI.

2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:

Postępowanie w trybie Zapytania Ofertowego (RFX) prowadzone jest w oparciu o wewnętrzny Regulamin Udzielania Zamówień i Zawierania Umów (Regulamin) Zamawiającego, dla którego nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2023 poz. 1605).

3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem niniejszego Zamówienia jest wykonanie koncepcji budowlanej i opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego wraz z kosztorysem inwestorskim dla farmy fotowoltaicznej I w Enea Ciepło sp. z o.o.

Zakres przedmiotu Zamówienia obejmuje:

• opracowanie koncepcji budowlanej elektrowni fotowoltaicznej z przedstawionymi minimum 3 wariantami instalacji PV;
• opracowanie wstępnych wycen do przedstawionych w koncepcji wariantów;
• wykonanie badań geotechnicznych i sporządzenie dokumentacji geotechnicznej terenu inwestycji;
• opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego (na podstawie wybranego przez Zamawiającego wariantu z uprzednio sporządzonej koncepcji budowlanej) elektrowni fotowoltaicznej spełniającego wymogi m.in. Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. (wraz z ewentualnymi zmianami) w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego;
• opracowanie kosztorysu inwestorskiego na podstawie zatwierdzonego programu funkcjonalno-użytkowego.

ETAP I – Opracowanie koncepcji budowlanej elektrowni słonecznej i wstępnych wycen przedstawionych w koncepcji wariantów

Koncepcja budowlana elektrowni fotowoltaicznej musi zawierać minimum trzy warianty instalacji PV, różniące się parametrami technicznymi: mocą zainstalowaną, produkcją energii, liczbą i ekspozycją paneli, stołów itd. W ramach każdego z trzech wariantów koncepcji muszą być dotrzymane minimalne parametry techniczne instalacji PV, tj.  moc zainstalowana 1,777 MW oraz minimalna produktywność 1422 MWh/rok. Wykonawca powinien dążyć do optymalnego wykorzystania powierzchni nieruchomości oraz do maksymalizacji mocy zainstalowanej i produkcji energii z uwzględnieniem dopuszczalnego poziomu mocy wynikającej z warunków przyłączenia dla elektrowni fotowoltaicznej do sieci dystrybucyjnej o napięciu znamionowym 15 kV. Montaż paneli fotowoltaicznych na konstrukcji wsporczej należy zaprojektować pod optymalnym kątem gwarantującym największą produktywność instalacji fotowoltaicznej w miejscu jej lokalizacji, w całym okresie roku kalendarzowego. Należy wyeliminować czasowe zacienienia rzędów paneli fotowoltaicznych wynikające z ich wzajemnego rozstawu.

Dokumentacja każdego wariantu musi składać się z następujących elementów:

• opis techniczny z wyszczególnieniem głównych urządzeń oraz parametrów technicznych charakteryzujących elektrownię;
• symulacja produkcji energii w ujęciu miesięcznym i rocznym wraz z wydrukami z programu komputerowego dedykowanego symulacji produkcji energii elektrycznej z paneli PV;
• wstępna wycena dla danego wariantu poszczególnych urządzeń oraz wskaźnikowe nakłady czynników kosztotwórczych: robocizny, sprzętu i narzutów;
• koszty eksploatacyjne m.in.: obowiązkowe przeglądy, serwis, czyszczenie instalacji oraz koszenie trawy;
• odniesienie się do kwestii płyt betonowych zlokalizowanych na terenie inwestycji (konieczność ich usunięcia/zagospodarowania/pozostawienia w obecnej formie).
• koncepcja budowlana elektrowni fotowoltaicznej powinna zostać sporządzona na podstawie uzyskanych przez Zamawiającego:
  a) Decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach;
  b) Decyzji o warunkach zabudowy;
  c) Warunkach przyłączenia dla elektrowni fotowoltaicznej do sieci dystrybucyjnej o napięciu znamionowym 15 kV;
  d) Umowy o przyłączenie do sieci dystrybucyjnej elektrowni fotowoltaicznej.

Zamawiający wskaże do realizacji jeden z wariantów  koncepcji budowlanej, który będzie stanowił podstawę sporządzenia przez Wykonawcę Programu funkcjonalno-użytkowego oraz opracowania na podstawie tego programu kosztorysu inwestorskiego.

Fotowoltaiczna instalacja wytwórcza przedstawiona w koncepcji winna zostać zaprojektowana w taki sposób, aby posiadła status instalacji odnawialnego źródła energii. W szczególności łączna zainstalowana moc elektryczna instalacji winna spełniać wymagania określone przez Zamawiającego. Wykonawca udzieli rękojmi za wady prawne i fizyczne sporządzanej przez niego dokumentacji zgodnie z Umową. Opracowana dokumentacja musi być zgodna z Przepisami Prawa, Normami oraz Zasadami Wiedzy Technicznej i najlepszymi praktykami w branży fotowoltaicznej, być kompletna z punktu widzenia celu jakiemu mają służyć, a w szczególności zawierać:

• uwzględnienie potencjalnego uzyskania pozwolenia na rozbiórkę – płyty betonowe na terenie przeznaczonym pod budowę farmy;
• uwzględnienie kwestii wycinek i konieczności nasadzenia nowych drzew na terenie przeznaczonym pod budowę farmy PV (zgodnie z decyzją o środowiskowych uwarunkowaniach);
• wykonanie mapy do celów projektowych;
• wykonanie badań geotechnicznych i sporządzenie dokumentacji geotechnicznej terenu inwestycji celem odpowiedniego doboru i wytyczenia optymalnych miejsc posadowienia słupów wiążących konstrukcję wsporczą pod panele fotowoltaiczne z podłożem;
• uwzględnienie (jeśli będzie to konieczne) przebudowy istniejącej infrastruktury podziemnej i napowietrznej, kolidującej z nowobudowaną infrastrukturą techniczną inwestycji;
• uwzględnienie układów dróg wewnętrznych i dojazdowych do instalacji wytwórczej wraz z jej infrastrukturą techniczną towarzyszącą, zgodnie z zaleceniami Zamawiającego, o ile zaistnieje taka potrzeba, zjazdów z dróg publicznych;
• uwzględnienie instalacji ochrony odgromowej;
• uwzględnienie układu CCTV.

Wykonawca jest zobowiązany do wykonania, własnym staraniem i na własny koszt przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia zawodowe zgodnie z przepisami Prawa Budowlanego i Normami,  niezbędnych badań geologicznych gruntu w celu sprawdzenia nośności podłoża oraz wytyczenia optymalnych miejsc posadowienia słupów wiążących konstrukcję wsporczą pod panele fotowoltaiczne z gruntem. W skład niniejszych badań wchodzi również opinia wskazująca na możliwość lub brak takowej możliwości wykorzystania do posadowienia instalacji PV istniejących płyt betonowych.

Obowiązkiem wykonawcy jest wykonanie badań terenowych, w trakcie których należy przeprowadzić minimum 7 odwiertów pomiarowych na hektar dla obszaru planowanej lokalizacji konstrukcji wsporczych paneli fotowoltaicznych, w tym:

• odwierty powinny być rozmieszczone w sposób symetryczny, tworząc siatkę pomiarową;
• odwierty pomiarowe należy wykonać na głębokości nie mniejszej niż wymagana warunkami lokalizacyjnymi głębokość posadowienia słupów konstrukcji wsporczej, na których posadowione zostaną panele fotowoltaiczne.

Dodatkowo należy wykonać min. 2 odwierty pomiarowe w projektowanej lokalizacji stacji transformatorowej.

W zakresie badania geotechnicznego, Wykonawca wykona i dostarczy Zamawiającemu szczegółową dokumentację geologiczną obejmującą zakresem m.in.:

• kompleksową opinię geotechniczną i dokumentację wraz z opisem podłoża gruntowego,
• opinie na temat możliwości wykorzystania płyt betonowych,
• mapę z naniesioną lokalizacją odwiertów, z których były pobierane próbki podłoża.

Badania geologiczne muszą spełniać minimalne wymagania dla typu konstrukcji wsporczej pod panele fotowoltaiczne planowanej do zainstalowania w ramach prac w zakresie warunków gruntowych w miejscu lokalizacji inwestycji.

ETAP II – Opracowanie Programu funkcjonalno-użytkowego elektrowni fotowoltaicznej i kosztorysu inwestorskiego

Program funkcjonalno-użytkowy elektrowni fotowoltaicznej (według wskazanego wariantu) musi spełniać wymagania Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. (wraz z ewentualnymi zmianami) w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego. Opracowany program funkcjonalno-użytkowy elektrowni fotowoltaicznej powinien zawierać m.in. następujące elementy:

1. opis ogólny przedmiotu umowy wraz zakresem planowanych robót;
2. uwarunkowania techniczne wykonania przedmiotu umowy, w tym m.in.:
   1. uwarunkowania wynikające z lokalizacji;
   2. lokalizacja instalacji fotowoltaicznej;
   3. lokalizacja przyłącza wraz z przyłączem energetycznym SN;
   4. uwarunkowania prawno-urbanistyczne;
   5. uwarunkowania związane z ochroną zabytków;
   6. uwarunkowania środowiskowe;
   7. układ komunikacyjny;
   8. uwarunkowania gruntowo-wodne terenu budowy;
   9. obiekty i instalacje istniejące na obszarze lokalizacji instalacji fotowoltaicznej;
3. ogólne oraz szczegółowe właściwości funkcjonalno-użytkowe przedmiotu umowy;
4. wymagania Zamawiającego w stosunku do przedmiotu umowy;
5. wymagania zamawiającego w stosunku do prac projektowych takie jak:
   1. zakres i forma dokumentacji projektowej (wykonawczej) elektrowni fotowoltaicznej;
   2. zakres i forma dokumentacji projektowej (wykonawczej) systemu zabezpieczeń technicznych PV;
   3. zakres i forma dokumentacji projektowej powykonawczej;
   4. wymagania dotyczące uzgodnienia i zatwierdzenia dokumentacji projektowej przez Zamawiającego;
   5. wymagania zamawiającego w stosunku do przygotowania terenu budowy;
   6. minimalne wymagania zamawiającego w stosunku do wykonania badań geologicznych;
   7. wymagania w zakresie organizacji robót i zabezpieczenia terenu budowy;
   8. wymagania zamawiającego w stosunku do zabezpieczenia lub usunięcia kolizji z istniejącym obiektami i instalacjami;
   9. wymagania w stosunku do organizacji zaplecza budowy;
   10. wymagania w zakresie mediów dla potrzeb robót budowlanych;
   11. wymagania zamawiającego w stosunku do robót konstrukcyjno-budowlanych tj. systemowej konstrukcji wsporczej pod panele fotowoltaiczne (wraz z wymaganiami materiałowymi konstrukcji wsporczych oraz w zakresie ich montażu), układu drogowego instalacji fotowoltaicznej (dojazd do terenu instalacji PV wraz z drogami wewnętrznymi na terenie instalacji PV), budynku stacji transformatorowej, fundamentów (pod budynek stacji transformatorowej oraz pod konstrukcje wsporcze), konstrukcje wsporcze, zagospodarowanie terenu w zakresie ogrodzenia terenu instalacji fotowoltaicznej oraz oświetlenia terenu;
   12. wymagania zamawiającego w stosunku do instalacji fotowoltaicznej i wyposażenia tj. wymagania dotyczące paneli/modułów fotowoltaicznych wraz z podaniem minimalnych wymagań technicznych i jakościowych paneli/modułów fotowoltaicznych, wymagania ogólne oraz minimalne wymagania techniczne i jakościowe falowników, wymagania dotyczące okablowania instalacji fotowoltaicznej (linia kablowa SN – przyłącza elektroenergetyczne, okablowanie niskiego napięcia strony stałoprądowej (DC), okablowania niskiego napięcia po stronie zmiennoprądowej (AC)), ochrona odgromowa i przepięciowa, wymagania dotyczące instalacji i wyposażenia stacji transformatorowej nN/SN (transformator nN/SN, rozdzielnica SN, rozdzielnica nN, układ automatycznej regulacji mocy biernej, wymagania dotyczące układów pomiarowych, system zasilania 24VDC), wymagania dotyczące obwodów wtórnych, wymagania w zakresie systemów zabezpieczeń technicznych instalacji fotowoltaicznej (wymagania w stosunku do zastosowanych rozwiązań technicznych, system sygnalizacji włamania i napadu, system dozoru wizyjnego CCTV, moduł automatycznego rozgłaszania alarmu MARA), wymagania zamawiającego dla systemu SCADA, telemechaniki oraz łączności (wymagania podstawowe SSiN PV, wymagania dla systemu SCADA, wymagania dla urządzeń telemechaniki i EAZ, wymagania dla urządzeń łączności, sieci LAN i komunikacji instalacji fotowoltaicznej, wymagania w zakresie łączności układów pomiarowych, wymagania w zakresie instalacji stacji meteorologicznej), wymagania zamawiającego przed zakończeniem robót;
   13. warunki wykonania i odbioru robót budowlanych (wymagania w zakresie ochrony środowiska, wymagania w zakresie pracy w obrębie stanowisk archeologicznych, wymagania w zakresie ochrony interesów osób trzecich, wymagania w zakresie ochrony przeciwpożarowej, wymagania w zakresie materiałów i urządzeń, wymagania w zakresie transportu, wymagania w zakresie sprzętu i maszyn, kontrola jakości robót, badania i pomiary, próby odbiorowe, próby rozruchowe i ruch próbny);
   14. instrukcja obsługi i eksploatacji instalacji fotowoltaicznej;
   15. szkolenie personelu zamawiającego;
   16. gwarancja jakości, naprawy gwarancyjne (minimalne terminy i zakres odpowiedzialności gwarancyjnej, zasady napraw gwarancyjnych, gwarantowane wskaźniki dyspozycyjności instalacji fotowoltaicznej /wskaźniki dostępności produkcyjnej instalacji fotowoltaicznej DOST, wskaźniki dyspozycyjności pojedynczego falownika DC/AC DOST_Fn, zasady wyliczenia kar za niedyspozycyjność instalacji fotowoltaicznej);
   17. przepisy prawne związane w projektowaniem i wykonywaniem przedsięwzięcia;
   18. normy związane z projektowaniem i wykonywaniem przedsięwzięcia;
   19. zestawienie dokumentacji projektowej i istniejących pozwoleń;
   20. zestawienie definicji i skrótów użytych w programie funkcjonalno-użytkowym.

Na podstawie opracowanego programu funkcjonalno-użytkowego elektrowni fotowoltaicznej Wykonawca zobowiązany jest do wykonania kosztorysu inwestorskiego zawierającego wycenę poszczególnych urządzeń oraz wskaźnikowe nakłady czynników kosztotwórczych: robocizny, sprzętu i narzutów. Opracowany kosztorys inwestorski powinien spełniać wymagania m.in. Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym.

Jeżeli w programie funkcjonalno-użytkowym będzie miało miejsce wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, w treści programu funkcjonalno-użytkowego każdorazowo należy dodać wyrazy „lub równoważny”. Dodatkowo należy opracować załącznik do programu funkcjonalno-użytkowego zawierający zestawienie w formie tabelarycznej, w którym należy wylistować istotne rozwiązania opisane w sposób opisany w pierwszym zdaniu niniejszego akapitu, wymienić istotne parametry techniczne opisujące to rozwiązanie oraz podać wymagane parametry techniczne, których dochowanie będzie oznaczało spełnienie wymogu równoważności proponowanego rozwiązania.

Wykonawca zobowiązany jest wykonać dokumentację w języku polskim, stosując zasady wymiarowania oraz oznaczenia graficzne i literowe określone w normach. Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu koncepcję, program funkcjonalno-użytkowy, kosztorys inwestorski, dokumenty i opracowania do których wykonania zobowiązany będzie na podstawie zawartej umowy w następującej formie:

• koncepcja budowlana elektrowni fotowoltaicznej – 1 egzemplarz w wersji cyfrowej w formacie edytowalnym i nieedytowalnym (rodzaj plików *.pdf, *docx, *.dwg, *.xlsx) oraz w wersji papierowej w ilości 3 egzemplarzy;
• program funkcjonalno-użytkowy - 1 egzemplarz w wersji cyfrowej w formacie edytowalnym i nieedytowalnym (rodzaj plików *.pdf, *docx, *.dwg, *.xlsx) oraz w wersji papierowej w ilości 3 egzemplarzy;
• kosztorys inwestorski – 1 egzemplarz w wersji cyfrowej (edytowalnej oraz nieedytowalnej - rodzaj plików *.pdf, *docx, *.dwg, *.xlsx) oraz w wersji papierowej w ilości 3 egzemplarzy;
• oryginały decyzji, uzgodnień, opinii, licencji, itp. uzyskanych przez Wykonawcę w toku wykonywania przedmiotu Zamówienia.

Wymagane przedstawienie co najmniej 2 referencji potwierdzających należyte wykonanie dokumentacji projektowej (np. koncepcji budowlanej, projektu budowlanego, projektu wykonawczego) instalacji fotowoltaicznej o mocy minimum 1 MW.

4. OFERTY CZĘŚCIOWE:

Zamawiający nie dopuszcza składania Ofert częściowych.

5. OFERTY WARIANTOWE I RÓWNOWAŻNE:

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i ofert równoważnych.

6.TERMINY REALIZACJI:

1) rozpoczęcie wykonywania Przedmiotu Zamówienia - od 29.03.2024r.
2) zakończenie wykonywania Przedmiotu Zamówienia - do 05.07.2024r.
3) w przypadku niedotrzymania terminu Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,2% wartości brutto opóźnionej usługi za każdy dzień opóźnienia, nie więcej niż 100% łącznej wartości brutto zamówienia. W przypadku odstąpienia od zamówienia przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie, Wykonawca zobowiązuje się do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10% wartości brutto zamówienia (przez wartość brutto zamówienia Strony traktują łączną wartość wszystkich usług określonych w zamówieniu).

7.WARUNKI UDZIAŁU WYKONAWCY W POSTĘPOWANIU:

1) O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

a. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym;

b. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa powszechnie obowiązującego nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

c. posiadania sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia, przy uwzględnieniu obowiązujących w Spółce lub Grupie ENEA aktów wewnętrznych, w szczególności „Procedury weryfikacji kontrahentów w Grupie ENEA”;

d. posiadania zdolności technicznej i zawodowej niezbędnej do wykonania Zamówienia;

e. Wykonawcy, którzy przedstawią co najmniej 2 referencje potwierdzające należyte wykonanie dokumentacji projektowej (np. koncepcji budowlanej, projektu budowlanego, projektu wykonawczego) instalacji fotowoltaicznej o mocy minimum 1 MW.

f. Wykonawcy, którzy są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym;

g. Wykonawcy, którzy nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym;

h. Wykonawcy, w stosunku do których nie toczy się postępowanie upadłościowe, ani też nie ogłoszono upadłości;

i. Wykonawcy, którzy nie zalegają z uiszczaniem podatków oraz opłat i składek na ubezpieczenie społeczne;

8.W POSTĘPOWANIU:

1) Korespondencja z Wykonawcami prowadzona jest za pośrednictwem platformy LOGINTRADE (RFX).

2) Za pośrednictwem platformy LOGINTRADE (RFX) Wykonawca składa następujące dokumenty:

a. Formularz Ofertowy

b. Inne dokumenty np. atesty, certyfikaty, karty charakterystyki produktu (jeżeli występują)

c. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (jeżeli dotyczy)

9.OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:

1) Ofertę należy złożyć wg wzoru Formularza Ofertowego stanowiącego Załącznik Nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego.

2) Formularz Ofertowy wraz z załącznikami składa się w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym ePUAP przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji Wykonawcy, a w przypadku gdy Wykonawca nie posiada kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego ePUAP, składa skan Formularza Ofertowego wraz z załącznikami opatrzone podpisem tradycyjnym w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką).

10.CENA OFERTOWA (CENA ZA WYKONANIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA):

1) W Ofercie Wykonawca poda Cenę Ofertową w PLN w następującym układzie:

a. Cena Ofertowa netto (wartościowo),

b. Podatek VAT (wartościowo,

c. Cena Ofertowa brutto (wartościowo i słownie)

11.OKRES ZWIĄZANIA OFERTĄ:

Wykonawca jest związany Ofertą przez okres 30 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania Ofert.

12.GWARANCJA: 24 miesiące

13.OCENA OFERT:

1) Kryterium oceny Ofert

a. Cena: 100%

2) Jeżeli Wykonawca, którego Najkorzystniejsza Oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia Umowy Zamawiający może wybrać Najkorzystniejszą Ofertę, najwyżej ocenioną spośród pozostałych Ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

14.OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI:

Osoby upoważnione ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami:

Jolanta Miczejko, tel. 85 654 99 58, e-mail: jolanta.miczejko@enea.pl 

15.TERMIN SKŁADANIA OFERT:

Termin zakończenia przyjmowania Ofert: 21.03.2024, godz.: 10:00

16.MIEJSCE SKŁADANIA OFERT:

Formularz Ofertowy z załącznikami - platforma LOGINTRADE http://www.logintrade.pl - po uprzedniej rejestracji Wykonawcy (w przypadku pojawienia się jakichkolwiek trudności uniemożliwiających złożenie Oferty, kontakt z obsługą platformy LOGINTRADE: +48 71 787-35-34; +48 71 787-37-27; +48 71 787-37-57; e-mail: helpdesk@logintrade.net).

17.WARUNKI PŁATNOŚCI / KARY UMOWNE:

1) Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia na wystawionej przez siebie fakturze numeru umowy/zamówienia zakupu nadanego w rejestrze ENEA Ciepło sp. z o.o.

2) Zapłata wynagrodzenia nastąpi w ciągu 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT przez Wykonawcę na adres Zamawiającego, płatne na rachunek bankowy Wykonawcy. W przypadku, gdy termin płatności przypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, płatność wynagrodzenia nastąpi w pierwszy dzień roboczy przypadający po tych dniach.

3) Termin płatności wynagrodzenia należnego Wykonawcy zostanie dochowany, gdy w ostatnim dniu tego terminu nastąpi obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego kwotą wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

4) Za prawidłowo wystawioną fakturę strony uznają dokument wystawiony zgodnie z zapisami zawartymi w ustawie z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług, który obowiązkowo będzie zawierał poniższe informacje:

b. numer umowy;

c. numer zamówienia zakupu SAP;

d. imię i nazwisko zleceniodawcy;

5) Faktury, o których mowa w ust. powyżej będą wystawiane w następujący sposób:

Nabywca:

Enea Ciepło Sp. z o.o. z siedzibą w Białymstoku

ul. Warszawska 27

15-062 Białystok

NIP: 5420201908

 

Odbiorca:

Enea Ciepło Sp. z o.o.

Oddział Elektrociepłownia Białystok z siedzibą w Białymstoku

ul. Gen. Władysława Andersa 15

15-124 Białystok

 

i kierowane przez Wykonawcę na następujący adres:

 

ENEA Ciepło Sp. z o.o.,

Centrum Zarządzania Dokumentami,

ul. Zacisze 28,

65-775 Zielona Góra.

6) Dopuszcza się przesyłanie faktur drogą elektroniczną na adres: faktury.elektroniczne@enea.pl w dowolnym formacie elektronicznym, w wersji nieedytowalnej (celem zapewnienia autentyczności pochodzenia i integralności treści faktury). Jeśli Wykonawca skorzysta z elektronicznej formy przesyłania faktur – nie przesyła w takim wypadku wersji papierowej dokumentu.

7) Błędnie wystawiona faktura lub wystawiona w sposób sprzeczny z warunkami Umowy nie rodzi po stronie Zamawiającego obowiązku zapłaty.

8) W przypadku niedotrzymania terminu dostawy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,2% wartości brutto opóźnionej dostawy przedmiotu zamówienia za każdy dzień opóźnienia, nie więcej niż 30% łącznej wartości brutto zamówienia. W przypadku odstąpienia od zamówienia przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie, Wykonawca zobowiązuje się do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10% wartości brutto zamówienia (przez wartość brutto zamówienia Strony traktują łączna wartość wszystkich dostaw określonych w zamówieniu).

9) Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych.

10) Zakazuje się dokonywania przez Wykonawcę cesji należności wynikających z niniejszego zamówienia na rzecz osób trzecich.

18.PYTANIA WYKONAWCÓW I WYJAŚNIENIA ZAMAWIAJĄCEGO:

1) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień nie później niż na 3 dni przed upływem terminu składania Ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania Ofert. Udzielenie odpowiedzi później niż na 3 dni przed upływem terminu składania Ofert dopuszczalne jest pod warunkiem przedłużenia tego terminu. Przedłużenie terminu składania Ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie Zapytania Ofertowego. Wyjaśnienia będą publikowane na Platformie Zakupowej Zamawiającego.

2) W przypadku wpływu pytań ze strony Wykonawców dotyczących Zapytania Ofertowego po upływie terminu, w którym Zamawiający ma obowiązek udzielenia odpowiedzi wskazanego w pkt 1), Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

19.UZUPEŁNIENIE DOKUMENTÓW LUB ZŁOŻENIE WYJAŚNIEŃ NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO:

1) Zamawiający wzywa Wykonawców którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich złożenia Oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie Postępowania.

2) Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w Postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego,

3) W toku rozpatrywania ważnych Ofert, jeżeli jest to konieczne ze względu na potrzebę uzyskania wyjaśnień do złożonych Ofert, wybór Wykonawcy można poprzedzić wyjaśnieniami potwierdzonymi na piśmie z dowolna liczba Wykonawców. Wyjaśnienia nie mogą prowadzić do zmiany ceny lub innych danych będących przedmiotem oceny Oferty.

20.UDZIAŁ W POSTĘPOWANIU PODMIOTÓW TRZECICH:

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie Zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu albo do reprezentowania ich w Postępowaniu i zawarcia Umowy. W przypadku wspólnego ubiegania się o Zamówienie przez Wykonawców dokumenty i oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o Zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w Postępowaniu lub kryteriów selekcji oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w Postępowaniu lub kryteriów selekcji oraz brak podstaw wykluczenia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie Umowy.

21.WYKLUCZENIE WYKONAWCY:

1)Wykonawca podlega wykluczeniu z udziału w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia w następujących przypadkach:

a. w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania Ofert uniemożliwił lub odmówił zawarcia umowy w sprawie Zamówienia po wyborze jego Oferty przez Zamawiającego lub nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

b. w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania Ofert nie wykonał przedmiotu Zamówienia na rzecz Zamawiającego lub wykonał go nienależycie, a w ramach działań naprawczych nie doprowadził przedmiotu Zamówienia do stanu zgodności z umową lub nie naprawił powstałej w ten sposób szkody, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności;

c. w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania Ofert z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy doprowadził do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy w sprawie Zamówienia;

d. w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania Ofert dopuścił się poważnych naruszeń „Kodeksu Kontrahentów Grupy ENEA” albo dopuścił się innych naruszeń postanowień „Kodeksu Kontrahentów Grupy ENEA”, a w ramach działań naprawczych nie doprowadził do ich usunięcia;

e. w sposób inny niż wskazany w lit. a – d w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem składania Ofert wyrządził Zamawiającemu szkodę w związki z realizacją Zamówienia, której to szkody nie naprawił w ramach podjętych działań naprawczych;

f. został wpisany do Rejestru Wykonawców Wykluczonych zgodnie z „Zasadami dokonywania oceny Wykonawców w Obszarze Zakupowym Zakupy Ogólne w Grupie ENEA”;

g. gdy otwarto jego likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;

h. gdy doradzał lub w inny sposób był zaangażowany w przygotowanie Postępowania o udzielenie tego Zamówienia, a spowodowane tym zaangażowaniem zakłócenie konkurencji nie może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w tym Postępowaniu. Przed wykluczeniem Wykonawcy Zamawiający zapewnia temu Wykonawcy możliwość udowodnienia, że jego zaangażowanie w przygotowanie Postępowania o udzielenie Zamówienia nie zakłóci konkurencji;

i. gdy Zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że Wykonawca zawarł z innymi Wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne Oferty, chyba że wykażą, że przygotowali te Oferty niezależnie od siebie;

j. gdy naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca przed upływem terminu składania Ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

k. jeżeli złożył nieprawdziwe informacje mające lub mogące mieć wpływ na wynik Postępowania;

l. gdy nie wykazał spełnienia warunków udziału w Postępowaniu.

m. został wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006[1] lub rozporządzeniu 269/2014[2] albo wpisany na Liście Sankcyjnej[3] jako podmiot podlegający wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu;

n. jego beneficjentem rzeczywistym[4] jest, lub była po dniu 24 lutego 2022 r., osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 lub rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na Liście Sankcyjnej jako podmiot podlegający wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu;

o. jego jednostką dominującą[5] jest, lub był po dniu 24 lutego 2022 r., podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 lub rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na Liście Sankcyjnej jako podmiot podlegający wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

2)W przypadku, gdy Wykonawca:

a. uniemożliwił lub odmówił zawarcia umowy w sprawie zamówienia po wyborze jego Oferty przez Zamawiającego lub nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

b. nie wykonał przedmiotu Zamówienia na rzecz Zamawiającego lub wykonał go nienależycie, a w ramach działań naprawczych nie doprowadził przedmiotu Zamówienia do stanu zgodności z umową lub nie naprawił powstałej w ten sposób szkody, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności;

c. z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, doprowadził do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy w sprawie Zamówienia;

d. dopuścił się poważnych naruszeń „Kodeksu Kontrahentów Grupy ENEA” albo dopuścił się innych naruszeń postanowień „Kodeksu Kontrahentów Grupy ENEA”, a w ramach działań naprawczych nie doprowadził do ich usunięcia;

e. w sposób inny niż wskazany w lit. a – d wyrządził Zamawiającemu szkodę w związku z realizacją Zamówienia, której to szkody nie naprawił w ramach podjętych działań naprawczych;

zostanie wpisany do rejestru wykluczonych Wykonawców na okres 36 miesięcy od dnia wystąpienia zdarzenia, o którym mowa w ust. 4 lit. a. – e.

3)Zamawiający zawiadamia równocześnie Wykonawców, którzy zostali wykluczeni z Postępowania, podając uzasadnienie.

4)Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

22.ODRZUCENIE OFERT:

1) Zamawiający odrzuca Ofertę w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia, jeżeli:

a. nie odpowiada wymaganiom określonym w Zapytaniu Ofertowym pomimo wezwania Wykonawcy do uzupełnienia Oferty lub poprawienia błędów w Ofercie w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie;

b. Wykonawca nie złożył w przewidzianym terminie oświadczenia potwierdzającego spełnianie warunków udziału w Postępowaniu lub brak podstaw wykluczenia z udziału w Postępowaniu lub innych dokumentów lub oświadczeń;

c. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;

d. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu Zamówienia, a Wykonawca nie przedstawił w wyznaczonym terminie wyjaśnień potwierdzających, że Oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny;

e. została złożona po terminie składania Ofert;

f. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie innej omyłki polegające na niezgodności Oferty z Zapytaniem Ofertowym, niepowodujące istotnych zmian w treści Oferty.

g. Wykonawca nie wyraził pisemnej zgody na przedłużenie terminu związania Ofertą po otrzymaniu wniosku Zamawiającego o przedłużenie tego terminu;

h. Wykonawca nie wyraził pisemnej zgody na wybór jego Oferty po upływie terminu związania Ofertą.

2) Zamawiający zawiadamia Wykonawcę o odrzuceniu Oferty, podając uzasadnienie.

3) Wykonawcy nie przysługują żadne środki odwoławcze na rozstrzygnięcie Postępowania.

23.UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA:

1) Zamawiający może unieważnić Postępowanie o udzielenie Zamówienia, jeżeli:

a. nie złożono żadnej Oferty lub nie złożono żadnej Oferty niepodlegającej odrzuceniu;

b. cena Najkorzystniejszej Oferty, pomimo przeprowadzenia negocjacji lub aukcji elektronicznej, przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na finansowanie Zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny Najkorzystniejszej Oferty;

c. Kierownik Zamawiającego nie zatwierdził przedstawionej mu rekomendacji wyboru Najkorzystniejszej Oferty;

d. wystąpiły inne istotne okoliczności powodujące, że prowadzenie Postępowania lub realizacja Zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego;

e. wystąpiły inne uzasadnione przyczyny.

2) W przypadku unieważnienia Postępowania Zamawiający powiadamia na piśmie wszystkich Wykonawców, którzy uczestniczyli w Postępowaniu.

3) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia Postępowania bez podania przyczyny.

24.POSTĘPOWANIE UZUPEŁNIAJĄCE:

1) Zamawiający przewiduje Postępowanie Uzupełniające prowadzone z Wykonawcami, którzy złożyli Oferty niepodlegające odrzuceniu.

2) Zamawiający do Postępowania Uzupełniającego zaprosi nie więcej niż trzech Wykonawców, którzy złożyli następujące po sobie Najkorzystniejsze Oferty.

3) Zamawiający niezwłocznie po dokonaniu ostatecznej oceny Ofert wyznaczy termin przeprowadzenia Postępowania Uzupełniającego.

4) Postępowanie Uzupełniające przeprowadzane będzie z Wykonawcami, których Oferty zostały najwyżej ocenione na podstawie kryteriów przyjętych w Postępowaniu.

5) Postępowanie Uzupełniające prowadzone będzie według następujących zasad:

a. Postępowanie Uzupełniające będzie prowadzone w formie aukcji elektronicznej;

b. Aukcja elektroniczna będzie przeprowadzona za pośrednictwem platformy LOGINTRADE;

c. Zamawiający drogą elektroniczną, zaprosi Wykonawców do Postępowania Uzupełniającego informując ich o dacie, lokalizacji i formie jego prowadzenia;

d. Okoliczność przeprowadzenia negocjacji (po zakończeniu każdej rundy negocjacyjnej) zostanie udokumentowana w formie protokołu z negocjacji, który podpisują osoby biorące udział w negocjacjach;

e. Po przeprowadzeniu aukcji elektronicznej zostanie sporządzony raport z aukcji wygenerowany za pośrednictwem Platformy Zakupowej;

f. W przypadku, gdy w wyniku przeprowadzonej aukcji elektronicznej nie uzyskano obniżenia ceny pierwotnych Ofert, Zamawiający może przeprowadzić negocjacje z tym Wykonawcą, który złożył Najkorzystniejszą Ofertę przed przeprowadzeniem aukcji.

g. cena Oferty lub inne kryteria oferowane podczas Postępowania Uzupełniającego przez Wykonawcę muszą być nie gorsze niż te zaoferowane w pierwotnej Ofercie;

6) Postępowaniu Uzupełniającemu nie podlegają:

a. wielkość i zakres przedmiotu Zamówienia;

b. termin realizacji Zamówienia, jeśli wpływa na zakres i wielkość przedmiotu Zamówienia.

7) Aukcja elektroniczna przeprowadzona zostanie zgodnie z warunkami określonymi w Załączniku do Zapytania.

8) Zakończenie Postępowania Uzupełniającego nie jest równoznaczne z wyborem Najkorzystniejszej Oferty ani z przyjęciem Oferty złożonej przez Wykonawcę.

25.OBOWIĄZEK INFORMACYJNY – KONTRAHENCI*ORAZ OSOBY FIZYCZNE, KTÓRYCH DANE OSOBOWE ZOSTAŁY UDOSTĘPNIONE ZAMAWIAJĄCEMU W ZWIĄZKU Z PRZEDMIOTOWYM POSTĘPOWANIEM

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Enea Ciepło spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Białymstoku, adres: ul. Warszawska 27; 15-062 Białystok, na rzecz której świadczy Pan / Pani / dostawy, usługi, roboty budowlane.

Stosowne informacje znajdują się pod linkiem: https://www.enea.pl/pl/grupaenea/o-grupie/spolki-grupy-enea/enea-cieplo/obowiazek-informacyjny

26.KLAUZULA ANTYKORUPCYJNA

1) Wykonawca zaakceptuje zapisy klauzuli antykorupcyjnej o następującej treści:

2) Wykonawca oświadcza, że w relacjach z Enea Ciepło Sp. z o.o.:

a. zobowiązuje się do przestrzegania powszechnie obowiązujących przepisów antykorupcyjnych;

b. nie będzie podejmował jakichkolwiek działań, które miałyby na celu wpłynięcie na przebieg postępowania o udzielenie zamówienia lub wynik takiego postępowania oraz realizacje zamówienia w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami;

c. nie będzie żądał, proponował, przyjmował oraz wręczał jakichkolwiek korzyści (zarówno osobistych jak i majątkowych) celem wywarcia korupcyjnego wpływu na decyzje, czy wykonywanie czynności służbowych przez osoby/podmioty zaangażowane w proces realizacji zamówienia;

d. żadna część wynagrodzenia z tytułu realizacji zamówienia nie będzie przeznaczona na pokrycie kosztów udzielania przez Wykonawcę korzyści majątkowych lub/i osobistych przez żadną ze stron;

e. w dniu złożenia oferty nie pozostaje (zgodnie z jego najlepszą wiedzą) w konflikcie interesów mającym lub potencjalnie mogącym mieć wpływ na sposób wykonywania obowiązków umownych, jak również nie są mu znane żadne inne okoliczności mogące wpłynąć na jego rzetelność, bezstronność i jakość wykonywanych dostaw, prac lub usług."

27.ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Zamawiający poinformuje wszystkich Wykonawców, którzy złożyli Oferty, o wyniku zakończonego Postępowania.

28. ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO (RFX)

1) Formularz Ofertowy

2) Projekt umowy

3) Wniosek o udostępnienie instrukcji przywołanych w Projekcie umowy 

4) Zobowiązanie do Zachowania Poufności Informacji i  Dokumentów

5) Warunki aukcji elektronicznej

6) Kodeks Kontrahentów Grupy ENEA

 

[1] rozporządzenie Rady (WE) 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy

[2] rozporządzenie Rady (UE) 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających

[3] lista osób i podmiotów, na które zostały nałożone sankcje w związku z agresją Federacji Rosyjskiej na Ukrainę. Lista wynika z przepisów prawa powszechnie obowiązującego w szczególności z ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego

[4] w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu

[5] w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości