Białystok, dn. 14.11.2024r.

Sygn. postępowania: OZ/261/JM/U/389/24

ZAPYTANIE OFERTOWE (RFX)

1. WPROWADZENIE:

Niniejsze zapytanie jest podstawą do złożenia Ofert.

UWAGA! WARUNKIEM  UZYSKANIA POZYTYWNEJ OCENY FORMALNEJ JEST ZŁOŻENIE FORMULARZA OFERTOWEGO STANOWIĄCEGO ZAŁĄCZNIK DO NINIEJSZEGO ZAPYTANIA. JEGO BRAK SKUTKUJE ODRZUCENIEM OFERTY BEZ MOŻLIWOŚCI WEZWANIA WYKONAWCY DO UZUPEŁNIENIA DOKUMENTACJI.

2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:

Postępowanie w trybie Zapytania Ofertowego (RFX) prowadzone jest w oparciu o wewnętrzny Regulamin Udzielania Zamówień i Zawierania Umów (Regulamin) Zamawiającego, dla którego nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2024 poz. 1320).

3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem niniejszego Zamówienia jest Kompleksowa obsługa geodezyjna polegająca na wykonywaniu podkładów geodezyjnych, dokonywaniu geodezyjnego podziału działek, wytyczenia w terenie inwestycji realizowanych przez Zamawiającego lub na jego zlecenie oraz nadzór nad mapą numeryczną (inżynierską) terenu Elektrociepłowni w Białymstoku  i terenu Wysypiska odpadów paleniskowych w Sowlanach w latach 2025-2027.

Zakres usług:

1. Zakres przedmiotu Zamówienia:

Kompleksowa obsługa geodezyjna polegająca na wykonywaniu podkładów geodezyjnych, dokonywaniu geodezyjnego podziału działek, wytyczenia w terenie inwestycji realizowanych przez Zamawiającego lub na jego zlecenie oraz nadzór nad mapą numeryczną (inżynierską) terenu elektrociepłowni w Białymstoku  i terenu Wysypiska odpadów paleniskowych w Sowlanach w latach 2025-2027.

 

1. Realizacja następujących czynności:

1. Kompleksowa obsługa geodezyjna inwestycji polegających na budowie lub przebudowie sieci, przyłączy cieplnych wraz z infrastrukturą towarzyszącą realizowanych przez Zmawiającego lub na jego zlecenie w latach 2025-2027:
   1. Wytyczenie w terenie i utrwalenie na gruncie trasy przebiegu sieci cieplnych i innego uzbrojenia łącznie z obiektami budowlanymi. Wytyczenie powinno umożliwiać przestrzenne usytuowanie tych obiektów, zgodnie z przekazanym przez Zamawiającego projektem budowlanym, a w szczególności zachowanie przewidzianego w projekcie położenia wyznaczanych obiektów względem obiektów istniejących i wznoszonych oraz względem granic nieruchomości. Wymagane jest sporządzenie szkicu tyczenia geodezyjnego w 3 egzemplarzach i przekazanie Zamawiającemu w następnym dniu po dokonaniu wytyczenia. Czynności tyczenia powinny być potwierdzone wpisem do dziennika budowy.
   2. Wyznaczenie, w uzgodnieniu z kierownikiem robót Zamawiającego, reperów roboczych – tj. znaków geodezyjnych pomiarowej osnowy wysokościowej o określonej rzędnej wysokościowej (względnej lub bezwzględnej), stabilizowanych trwale lub nietrwale, na czas prowadzonych pomiarów geodezyjnych, celem dokonania niwelacji terenu lub wykopów. Przy tyczeniu sieci o długości do 50m wymagany jest jeden reper roboczy, przy sieciach o długości powyżej 50m – 2 repery robocze na każde 100m tyczenia.
   3. Wykonanie inwentaryzacji powykonawczej w następującym zakresie:
      • sporządzenie i dostarczenie Zamawiającemu, 3 egz. w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej w formacie *.pdf, powykonawczego szkicu  inwentaryzacyjnego,
      • sporządzenie i dostarczenie do właściwego ośrodka dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej oryginału dokumentacji geodezyjno-kartograficznej, sporządzonej w wyniku geodezyjnej inwentaryzacji powykonawczej. Dokumentacja powinna zawierać dane umożliwiające wniesienie zmian na mapę zasadniczą, do ewidencji gruntów i budynków oraz do ewidencji sieci uzbrojenia terenu. Zamawiający wymaga, aby skan potwierdzenia przekazania mapy do ośrodka został przesłany drogą elektroniczną, najpóźniej następnego dnia po złożeniu mapy, na adres e-mail Zamawiającego wskazany w Umowie
      • przekazanie Zamawiającemu, uwierzytelnionej we właściwym ośrodku dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej, kopii mapy powstałej w wyniku geodezyjnej inwentaryzacji powykonawczej w 4 egz. w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej w formacie *.pdf.

Wytyczne sporządzenia szkicu poinwentaryzacyjnego w załączniku „Wytyczne do sporządzenia szkicu poinwentaryzacyjnego”.

 

1. Wykonanie podkładów geodezyjnych do celów projektowych lub prawnych wraz z ich uwierzytelnieniem w Miejskim Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej UM w Białymstoku lub innym właściwym Ośrodku Geodezyjnym:

1. Przekazanie Zamawiającemu wersji elektronicznej mapy (format *.dxf) celem naniesienia przez Zamawiającego uwag i dodatkowych wymagań (np. określenia, które punkty wymagają dodatkowych pomiarów);
2. Przekazanie Zamawiającemu wyrysu z ewidencji gruntów i budynków w zakresie zgodnym z zamawianą mapą do celów projektowych w wersji papierowej oraz w formacie *.dxf;
3. Sporządzenie mapy do celów projektowych lub prawnych, z uwzględnieniem wymagań Zamawiającego i przekazanie jej do właściwego ośrodka geodezyjnego celem uwierzytelnienia. Zamawiający wymaga, aby skan potwierdzenia przekazania mapy do ośrodka został przesłany drogą elektroniczną, najpóźniej następnego dnia po złożeniu mapy, na adres e-mail Zamawiającego wskazany w Umowie;
4.  Przekazanie Zamawiającemu mapy do celów projektowych lub prawnych. Przekazana mapa powinna być zgodna ze Zleceniem, uwzględniać wymagania Zamawiającego i posiadać odpowiednią pieczęć właściwego ośrodka geodezyjnego potwierdzającą jej uwierzytelnienie. Mapa powinna być podpisana przez Wykonawcę. Wymagane jest przekazanie mapy:
   • w 3 egz. w wersji papierowej w odpowiedniej (zamówionej) skali;
   • w wersji elektronicznej w formacie *.dxf; 
   • skan w rozdzielczości 300 dpi w formacie *.tif.

 

1. Dokonywanie geodezyjnego podziału działek polegające na wydzieleniu z istniejącej działki ewidencyjnej przynajmniej dwóch nowych działek bez zmiany dotychczasowego właściciela wraz z uzyskaniem prawomocnej decyzji podziałowej. Obejmuje pozyskanie wszystkich niezbędnych dokumentów i map oraz sporządzenie operatu podziałowego wraz z uzyskaniem prawomocnej decyzji podziałowej.

 

1. Dokonywanie geodezyjnego scalenia działek polegające na scaleniu istniejących co najmniej dwóch działek ewidencyjnych w jedną bez zmiany dotychczasowego właściciela wraz z uzyskaniem prawomocnej decyzji. Obejmuje pozyskanie wszystkich niezbędnych dokumentów i map oraz sporządzenie operatu podziałowego wraz z uzyskaniem prawomocnej decyzji.

 

1. Wykonanie w trakcie trwania budowy pomiarów kontrolnych oraz stwierdzeń rozbieżności między wynikami pomiarów, a ustaleniami projektu budowlanego. Obejmuje dojazd do miejsca wykonania pomiarów, wykonanie pomiarów, porównanie stanu faktycznego z dokumentacją, wyjaśnienie ewentualnych rozbieżności i przygotowanie operatu dla ośrodka geodezyjnego celem wprowadzenia zmian.

 

1. Wytyczenie w terenie i utrwalenie na gruncie trasy przebiegu sieci cieplnych i innego uzbrojenia łącznie z obiektami budowlanymi.

 

1. Inwentaryzacja sieci elektrycznej, telefonicznej, światłowodowej (przewodów miękkich wraz z infrastrukturą naziemną, inwentaryzacja kanalizacji sanitarnej, deszczowej, przemysłowej, sieci wodnej, inwentaryzacja infrastruktury naziemnej łącznie z aktualizacją mapy miejskiej i mapy numerycznej elektrociepłowni prowadzonej w systemie Auto-Cad;

Nadzór nad mapą numeryczną (inżynierską) Elektrociepłowni w Białymstoku i utrzymanie jej w zgodności z mapą zasadniczą miasta, będącą w zasobach Miejskiego Ośrodka Dokumentacji geodezyjnej i Kartograficznej w Białymstoku oraz gotowość do wykonywania zleconych prac. Mapa inżynierska ma być utrzymana i aktualizowana w wersji elektronicznej z rozszerzeniem dwg. W ramach nadzoru do obowiązków Wykonawcy należy przekazywanie Zamawiającemu 4 razy w roku, na koniec każdego kwartału, aktualnej mapy inżynierskiej terenów elektrociepłowni na krążku CD.

 

1. Aktualizacja mapy numerycznej terenu Elektrociepłowni w Białymstoku i terenu Wysypiska odpadów paleniskowych w Sowlanach, prowadzonej w systemie Auto-Cad, na podstawie własnych pomiarów w terenie lub na podstawie szkiców pomiarowych innych geodetów, niezwiązanych niniejszym przedmiotem zamówienia.

 

1. Wznowienie znaków granicznych.

 

1. Zakładanie reperów ziemnych.

 

1. Weryfikacja danych ewidencyjnych budynków w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej.

 

1. Wykonywanie innych usług geodezyjno-kartograficznych nie ujętych w punktach powyżej rozliczane od roboczogodziny prac polowych i kameralnych.

 

1. Inwentaryzacja sieci likwidowanej, nie wchodząca w zakres powyższych punktów.

 

1. Warunki realizacji zadania i terminy wykonania ujęte w Umowie:

 

1. Konkretne usługi geodezyjne realizowane w ramach niniejszego przedmiotu zamówienia będą zlecane każdorazowo Wykonawcy w pisemnym zleceniu, którego wzór będzie stanowił załącznik do umowy

 

1. Zamawiający określi w zleceniu rodzaj usługi, jej zakres, miejsce wykonywania, kluczowe terminy realizacji oraz dodatkowe wymagania. 

 

1. Do podpisania Zlecenia uprawnione będą osoby wymienione w Umowie.

 

1. Dopuszcza się jako równoważne sposoby dostarczenia zlecenia Wykonawcy:
   1. skan zlecenia pocztą elektroniczną na adres e-mail wskazany w Umowie, za potwierdzeniem odczytu;
   2. pocztą, na adres wskazany w nagłówku Umowy przy oznaczeniu Wykonawcy, za potwierdzeniem odbioru;
   3. bezpośrednio do siedziby Wykonawcy z potwierdzeniem wpływu. 

 

1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji Usług w terminach wskazanych w Zleceniu,

 

1. W odniesieniu do poszczególnych rodzajów usług terminy te w zależności od wymagań i stopnia trudności będą określane przez Zamawiającego, lecz nie mogą być krótsze niż:

1. kompleksowa obsługa geodezyjna inwestycji polegających na budowie lub przebudowie sieci cieplnych wraz z infrastrukturą towarzyszącą, realizowanych przez Zamawiającego lub na jego zlecenie:
   • przystąpienie do tyczenia 24 godziny od przekazania Zlecenia;
   • przekazanie szkicu z tyczenia 24 godziny od zakończenia tyczenia;
   • przystąpienie do pomiaru kontrolnego 24 godziny od uzyskania od ZAMAWIAJĄCEGO (w formie pisemnej faksem albo za pośrednictwem poczty elektronicznej) informacji o konieczności wykonania pomiaru kontrolnego;
   • dostarczenie mapy poinwentaryzacyjnej do ośrodka geodezyjnego 7 dni od uzyskania od ZAMAWIAJĄCEGO (w formie pisemnej faksem albo za pośrednictwem poczty elektronicznej) informacji o zakończeniu robót montażowych. Jednocześnie szkic powykonawczy Wykonawca dostarczy ZAMAWIAJĄCEMU;
   • dostarczenie uwierzytelnionej mapy poinwentaryzacyjnej ZAMAWIAJĄCEMU 21 dni, licząc od dnia dostarczenia jej do ośrodka geodezyjnego.
2. wykonywanie podkładów geodezyjnych do celów projektowych lub prawnych wraz z ich uwierzytelnieniem w Miejskim Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej UM w Białymstoku lub innym właściwym Ośrodku Geodezyjnym:
   • przekazanie mapy w formacie *.dxf – w terminie 7 dni od otrzymania Zlecenia;
   • dostarczenie mapy do ośrodka geodezyjnego w ciągu 7 dni po uzyskaniu od ZAMAWIAJĄCEGO uwag i dodatkowych wymagań;
   • dostarczenie uwierzytelnionej mapy ZAMAWIAJĄCEMU 30 dni, licząc od dnia dostarczenia jej do ośrodka geodezyjnego.
3. dokonywanie podziałów geodezyjnych działek polegające na wydzieleniu z istniejącej działki ewidencyjnej przynajmniej dwóch nowych działek bez zmiany jej dotychczasowego właściciela wraz z uzyskaniem prawomocnej decyzji podziałowej:
   • dostarczenie ZAMAWIAJĄCEMU prawomocnej decyzji podziałowej 90 dni, licząc od daty otrzymania Zlecenia.

 

1. Zamawiający ma prawo do wyznaczenia w Zleceniu realizacji poszczególnych usług terminów dłuższych niż wskazane w w/w punktach (III pkt.1,2) lub nie wskazywania terminów realizacji usług.

 

1. W przypadku gdy w Zleceniu nie zostaną wskazane terminy realizacji usług, zastosowanie będą miały terminy określone w w/w punktach (III pkt.1,2).

 

1. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.

 

1. Nie dopuszcza się składania ofert równoważnych i wariantowych.

 

 

1. Termin realizacji (wykonania) zamówienia: od 05.02.2025 do 28.02.2027
2. Warunki podmiotowe, które muszą spełnić Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia

 

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym;
2. uprawnień do wykonywania określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
3. sytuacji ekonomicznej lub  finansowej, przy uwzględnieniu obowiązujących w Spółce lub Grupie ENEA aktów wewnętrznych, w szczególności „Procedury weryfikacji kontrahentów w Grupie ENEA”;
4. zdolności technicznej lub  zawodowej;

 

4. OFERTY CZĘŚCIOWE:

Zamawiający nie dopuszcza składania Ofert częściowych.

5. OFERTY WARIANTOWE I RÓWNOWAŻNE:

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i ofert równoważnych.

6.TERMINY REALIZACJI:

1) rozpoczęcie wykonywania Przedmiotu Zamówienia - od 05.02.2025 r.
2) zakończenie wykonywania Przedmiotu Zamówienia - do 28.02.2027 r.
3) w przypadku niedotrzymania terminu Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,2% wartości brutto opóźnionej usługi za każdy dzień opóźnienia, nie więcej niż 100% łącznej wartości brutto zamówienia. W przypadku odstąpienia od zamówienia przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie, Wykonawca zobowiązuje się do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10% wartości brutto zamówienia (przez wartość brutto zamówienia Strony traktują łączną wartość wszystkich usług określonych w zamówieniu).

7.WARUNKI UDZIAŁU WYKONAWCY W POSTĘPOWANIU:

1) O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

a. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym;

b. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa powszechnie obowiązującego nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

c. posiadania sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia, przy uwzględnieniu obowiązujących w Spółce lub Grupie ENEA aktów wewnętrznych, w szczególności „Procedury weryfikacji kontrahentów w Grupie ENEA”;

d. posiadania zdolności technicznej i zawodowej niezbędnej do wykonania Zamówienia;

e. posiadania niezbędnej wiedzy, doświadczenia, potencjału technicznego i ekonomicznego oraz dysponowania osobami z odpowiednimi uprawnieniami do wykonania zamówienia w liczbie zapewniającej należyte wykonanie zamówienia;

f. Wykonawcy, którzy są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym;

g. Wykonawcy, którzy nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym;

h. Wykonawcy, w stosunku do których nie toczy się postępowanie upadłościowe, ani też nie ogłoszono upadłości;

i. Wykonawcy, którzy nie zalegają z uiszczaniem podatków oraz opłat i składek na ubezpieczenie społeczne.

8.W POSTĘPOWANIU:

1) Korespondencja z Wykonawcami prowadzona jest za pośrednictwem platformy LOGINTRADE (RFX).

2) Za pośrednictwem platformy LOGINTRADE (RFX) Wykonawca składa następujące dokumenty:

a. Formularz Ofertowy stanowiący załącznik do niniejszego zapytania ofertowego, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym ePUAP przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji Wykonawcy, a w przypadku, gdy Wykonawca nie posiada kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego ePUAP, składa skan Formularza Ofertowego wraz z załącznikami opatrzone podpisem tradycyjnym w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką).

b. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (jeżeli dotyczy).

9.OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:

1) Ofertę należy złożyć wg wzoru Formularza Ofertowego stanowiącego Załącznik Nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego.

2) Formularz Ofertowy wraz z załącznikami składa się w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym ePUAP przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji Wykonawcy, a w przypadku gdy Wykonawca nie posiada kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego ePUAP, składa skan Formularza Ofertowego wraz z załącznikami opatrzone podpisem tradycyjnym w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką).

10.CENA OFERTOWA (CENA ZA WYKONANIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA):

1) W Ofercie Wykonawca poda Cenę Ofertową w PLN w następującym układzie:

a. Cena Ofertowa netto (wartościowo),

b. Podatek VAT (wartościowo,

c. Cena Ofertowa brutto (wartościowo i słownie)

11.OKRES ZWIĄZANIA OFERTĄ:

Wykonawca jest związany Ofertą przez okres 30 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania Ofert.

12.GWARANCJA: Wykonawcy

13.OCENA OFERT:

1) Kryterium oceny Ofert

a. Cena: 100%

2) Jeżeli Wykonawca, którego Najkorzystniejsza Oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia Umowy Zamawiający może wybrać Najkorzystniejszą Ofertę, najwyżej ocenioną spośród pozostałych Ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

14.OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI:

Osoby upoważnione ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami:

Małgorzata Jaworowicz, tel. +48856549564, tel. kom.+48605241476, e-mail: malgorzata.jaworowicz@enea.pl 

15.TERMIN SKŁADANIA OFERT:

Termin zakończenia przyjmowania Ofert: 22.11.2024, godz.: 12:00

16.MIEJSCE SKŁADANIA OFERT:

Formularz Ofertowy z załącznikami - platforma LOGINTRADE http://www.logintrade.pl - po uprzedniej rejestracji Wykonawcy (w przypadku pojawienia się jakichkolwiek trudności uniemożliwiających złożenie Oferty, kontakt z obsługą platformy LOGINTRADE: +48 71 787-35-34; +48 71 787-37-27; +48 71 787-37-57; e-mail: helpdesk@logintrade.net).

17.WARUNKI PŁATNOŚCI / KARY UMOWNE:

1) Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia na wystawionej przez siebie fakturze numeru umowy/zamówienia zakupu nadanego w rejestrze ENEA Ciepło sp. z o.o.

2) Zapłata wynagrodzenia nastąpi w ciągu 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT przez Wykonawcę na adres Zamawiającego, płatne na rachunek bankowy Wykonawcy. W przypadku, gdy termin płatności przypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, płatność wynagrodzenia nastąpi w pierwszy dzień roboczy przypadający po tych dniach.

3) Termin płatności wynagrodzenia należnego Wykonawcy zostanie dochowany, gdy w ostatnim dniu tego terminu nastąpi obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego kwotą wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

4) Za prawidłowo wystawioną fakturę strony uznają dokument wystawiony zgodnie z zapisami zawartymi w ustawie z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług, który obowiązkowo będzie zawierał poniższe informacje:

b. numer umowy;

c. numer zamówienia zakupu SAP;

d. imię i nazwisko zleceniodawcy;

5 Faktury, o których mowa w ust. powyżej będą wystawiane w następujący sposób:

1. na rzecz Enea Ciepło sp. z o.o.:

Nabywca i Odbiorca:

Enea Ciepło Sp. z o.o.

Ul. Warszawska 27

15-062 Białystok

NIP: 5420201908

1. na rzecz Enea Ciepło Sp. z o.o. Oddział Elektrociepłownia Białystok:

Nabywca:

Enea Ciepło Sp. z o.o.

Ul. Warszawska 27

15-062 Białystok

NIP: 5420201908

Odbiorca:

Enea Ciepło Sp. z o.o.

Oddział Elektrociepłownia Białystok z siedzibą w Białymstoku

Ul. Gen. Władysława Andersa 15

                15-124 Białystok

 i kierowane przez Wykonawcę na następujący adres:

ENEA Ciepło Sp. z o.o.,

Centrum Zarządzania Dokumentami,                  

ul. Zacisze 28,

65-775 Zielona Góra.

6) Dopuszcza się przesyłanie faktur drogą elektroniczną na adres: faktury.elektroniczne@enea.pl w dowolnym formacie elektronicznym, w wersji nieedytowalnej (celem zapewnienia autentyczności pochodzenia i integralności treści faktury). Jeśli Wykonawca skorzysta z elektronicznej formy przesyłania faktur – nie przesyła w takim wypadku wersji papierowej dokumentu.

7) Błędnie wystawiona faktura lub wystawiona w sposób sprzeczny z warunkami Umowy nie rodzi po stronie Zamawiającego obowiązku zapłaty.

8) W przypadku niedotrzymania terminu dostawy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,2% wartości brutto opóźnionej dostawy przedmiotu zamówienia za każdy dzień opóźnienia, nie więcej niż 30% łącznej wartości brutto zamówienia. W przypadku odstąpienia od zamówienia przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie, Wykonawca zobowiązuje się do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10% wartości brutto zamówienia (przez wartość brutto zamówienia Strony traktują łączna wartość wszystkich dostaw określonych w zamówieniu).

9) Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych.

10) Zakazuje się dokonywania przez Wykonawcę cesji należności wynikających z niniejszego zamówienia na rzecz osób trzecich.

18.PYTANIA WYKONAWCÓW I WYJAŚNIENIA ZAMAWIAJĄCEGO:

1) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień nie później niż na 3 dni przed upływem terminu składania Ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania Ofert. Udzielenie odpowiedzi później niż na 3 dni przed upływem terminu składania Ofert dopuszczalne jest pod warunkiem przedłużenia tego terminu. Przedłużenie terminu składania Ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie Zapytania Ofertowego. Wyjaśnienia będą publikowane na Platformie Zakupowej Zamawiającego.

2) W przypadku wpływu pytań ze strony Wykonawców dotyczących Zapytania Ofertowego po upływie terminu, w którym Zamawiający ma obowiązek udzielenia odpowiedzi wskazanego w pkt 1), Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

19.UZUPEŁNIENIE DOKUMENTÓW LUB ZŁOŻENIE WYJAŚNIEŃ NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO:

1) Zamawiający wzywa Wykonawców którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich złożenia Oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie Postępowania.

2) Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w Postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego,

3) W toku rozpatrywania ważnych Ofert, jeżeli jest to konieczne ze względu na potrzebę uzyskania wyjaśnień do złożonych Ofert, wybór Wykonawcy można poprzedzić wyjaśnieniami potwierdzonymi na piśmie z dowolna liczba Wykonawców. Wyjaśnienia nie mogą prowadzić do zmiany ceny lub innych danych będących przedmiotem oceny Oferty.

20.UDZIAŁ W POSTĘPOWANIU PODMIOTÓW TRZECICH:

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie Zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu albo do reprezentowania ich w Postępowaniu i zawarcia Umowy. W przypadku wspólnego ubiegania się o Zamówienie przez Wykonawców dokumenty i oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o Zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w Postępowaniu lub kryteriów selekcji oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w Postępowaniu lub kryteriów selekcji oraz brak podstaw wykluczenia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie Umowy.

21.WYKLUCZENIE WYKONAWCY:

1)Wykonawca podlega wykluczeniu z udziału w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia w następujących przypadkach:

a. w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania Ofert uniemożliwił lub odmówił zawarcia umowy w sprawie Zamówienia po wyborze jego Oferty przez Zamawiającego lub nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

b. w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania Ofert nie wykonał przedmiotu Zamówienia na rzecz Zamawiającego lub wykonał go nienależycie, a w ramach działań naprawczych nie doprowadził przedmiotu Zamówienia do stanu zgodności z umową lub nie naprawił powstałej w ten sposób szkody, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności;

c. w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania Ofert z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy doprowadził do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy w sprawie Zamówienia;

d. w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania Ofert dopuścił się poważnych naruszeń „Kodeksu Kontrahentów Grupy ENEA” albo dopuścił się innych naruszeń postanowień „Kodeksu Kontrahentów Grupy ENEA”, a w ramach działań naprawczych nie doprowadził do ich usunięcia;

e. w sposób inny niż wskazany w lit. a – d w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem składania Ofert wyrządził Zamawiającemu szkodę w związki z realizacją Zamówienia, której to szkody nie naprawił w ramach podjętych działań naprawczych;

f. został wpisany do Rejestru Wykonawców Wykluczonych zgodnie z „Zasadami dokonywania oceny Wykonawców w Obszarze Zakupowym Zakupy Ogólne w Grupie ENEA”;

g. gdy otwarto jego likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;

h. gdy doradzał lub w inny sposób był zaangażowany w przygotowanie Postępowania o udzielenie tego Zamówienia, a spowodowane tym zaangażowaniem zakłócenie konkurencji nie może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w tym Postępowaniu. Przed wykluczeniem Wykonawcy Zamawiający zapewnia temu Wykonawcy możliwość udowodnienia, że jego zaangażowanie w przygotowanie Postępowania o udzielenie Zamówienia nie zakłóci konkurencji;

i. gdy Zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że Wykonawca zawarł z innymi Wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne Oferty, chyba że wykażą, że przygotowali te Oferty niezależnie od siebie;

j. gdy naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca przed upływem terminu składania Ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

k. jeżeli złożył nieprawdziwe informacje mające lub mogące mieć wpływ na wynik Postępowania;

l. gdy nie wykazał spełnienia warunków udziału w Postępowaniu.

m. został wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006[1] lub rozporządzeniu 269/2014[2] albo wpisany na Liście Sankcyjnej[3] jako podmiot podlegający wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu;

n. jego beneficjentem rzeczywistym[4] jest, lub była po dniu 24 lutego 2022 r., osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 lub rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na Liście Sankcyjnej jako podmiot podlegający wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu;

o. jego jednostką dominującą[5] jest, lub był po dniu 24 lutego 2022 r., podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 lub rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na Liście Sankcyjnej jako podmiot podlegający wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

2)W przypadku, gdy Wykonawca:

a. uniemożliwił lub odmówił zawarcia umowy w sprawie zamówienia po wyborze jego Oferty przez Zamawiającego lub nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

b. nie wykonał przedmiotu Zamówienia na rzecz Zamawiającego lub wykonał go nienależycie, a w ramach działań naprawczych nie doprowadził przedmiotu Zamówienia do stanu zgodności z umową lub nie naprawił powstałej w ten sposób szkody, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności;

c. z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, doprowadził do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy w sprawie Zamówienia;

d. dopuścił się poważnych naruszeń „Kodeksu Kontrahentów Grupy ENEA” albo dopuścił się innych naruszeń postanowień „Kodeksu Kontrahentów Grupy ENEA”, a w ramach działań naprawczych nie doprowadził do ich usunięcia;

e. w sposób inny niż wskazany w lit. a – d wyrządził Zamawiającemu szkodę w związku z realizacją Zamówienia, której to szkody nie naprawił w ramach podjętych działań naprawczych;

zostanie wpisany do rejestru wykluczonych Wykonawców na okres 36 miesięcy od dnia wystąpienia zdarzenia, o którym mowa w ust. 4 lit. a. – e.

3)Zamawiający zawiadamia równocześnie Wykonawców, którzy zostali wykluczeni z Postępowania, podając uzasadnienie.

4)Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

22.ODRZUCENIE OFERT:

1) Zamawiający odrzuca Ofertę w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia, jeżeli:

a. nie odpowiada wymaganiom określonym w Zapytaniu Ofertowym pomimo wezwania Wykonawcy do uzupełnienia Oferty lub poprawienia błędów w Ofercie w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie;

b. Wykonawca nie złożył w przewidzianym terminie oświadczenia potwierdzającego spełnianie warunków udziału w Postępowaniu lub brak podstaw wykluczenia z udziału w Postępowaniu lub innych dokumentów lub oświadczeń;

c. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;

d. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu Zamówienia, a Wykonawca nie przedstawił w wyznaczonym terminie wyjaśnień potwierdzających, że Oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny;

e. została złożona po terminie składania Ofert;

f. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie innej omyłki polegające na niezgodności Oferty z Zapytaniem Ofertowym, niepowodujące istotnych zmian w treści Oferty.

g. Wykonawca nie wyraził pisemnej zgody na przedłużenie terminu związania Ofertą po otrzymaniu wniosku Zamawiającego o przedłużenie tego terminu;

h. Wykonawca nie wyraził pisemnej zgody na wybór jego Oferty po upływie terminu związania Ofertą.

2) Zamawiający zawiadamia Wykonawcę o odrzuceniu Oferty, podając uzasadnienie.

3) Wykonawcy nie przysługują żadne środki odwoławcze na rozstrzygnięcie Postępowania.

23.UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA:

1) Zamawiający może unieważnić Postępowanie o udzielenie Zamówienia, jeżeli:

a. nie złożono żadnej Oferty lub nie złożono żadnej Oferty niepodlegającej odrzuceniu;

b. cena Najkorzystniejszej Oferty, pomimo przeprowadzenia negocjacji lub aukcji elektronicznej, przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na finansowanie Zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny Najkorzystniejszej Oferty;

c. Kierownik Zamawiającego nie zatwierdził przedstawionej mu rekomendacji wyboru Najkorzystniejszej Oferty;

d. wystąpiły inne istotne okoliczności powodujące, że prowadzenie Postępowania lub realizacja Zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego;

e. wystąpiły inne uzasadnione przyczyny.

2) W przypadku unieważnienia Postępowania Zamawiający powiadamia na piśmie wszystkich Wykonawców, którzy uczestniczyli w Postępowaniu.

3) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia Postępowania bez podania przyczyny.

24.POSTĘPOWANIE UZUPEŁNIAJĄCE:

1) Zamawiający przewiduje Postępowanie Uzupełniające prowadzone z Wykonawcami, którzy złożyli Oferty niepodlegające odrzuceniu.

2) Zamawiający do Postępowania Uzupełniającego zaprosi nie więcej niż trzech Wykonawców, którzy złożyli następujące po sobie Najkorzystniejsze Oferty.

3) Zamawiający niezwłocznie po dokonaniu ostatecznej oceny Ofert wyznaczy termin przeprowadzenia Postępowania Uzupełniającego.

4) Postępowanie Uzupełniające przeprowadzane będzie z Wykonawcami, których Oferty zostały najwyżej ocenione na podstawie kryteriów przyjętych w Postępowaniu.

5) Postępowanie Uzupełniające prowadzone będzie według następujących zasad:

a. Postępowanie Uzupełniające będzie prowadzone w formie aukcji elektronicznej;

b. Aukcja elektroniczna będzie przeprowadzona za pośrednictwem platformy LOGINTRADE;

c. Zamawiający drogą elektroniczną, zaprosi Wykonawców do Postępowania Uzupełniającego informując ich o dacie, lokalizacji i formie jego prowadzenia;

d. Okoliczność przeprowadzenia negocjacji (po zakończeniu każdej rundy negocjacyjnej) zostanie udokumentowana w formie protokołu z negocjacji, który podpisują osoby biorące udział w negocjacjach;

e. Po przeprowadzeniu aukcji elektronicznej zostanie sporządzony raport z aukcji wygenerowany za pośrednictwem Platformy Zakupowej;

f. W przypadku, gdy w wyniku przeprowadzonej aukcji elektronicznej nie uzyskano obniżenia ceny pierwotnych Ofert, Zamawiający może przeprowadzić negocjacje z tym Wykonawcą, który złożył Najkorzystniejszą Ofertę przed przeprowadzeniem aukcji.

g. cena Oferty lub inne kryteria oferowane podczas Postępowania Uzupełniającego przez Wykonawcę muszą być nie gorsze niż te zaoferowane w pierwotnej Ofercie;

6) Postępowaniu Uzupełniającemu nie podlegają:

a. wielkość i zakres przedmiotu Zamówienia;

b. termin realizacji Zamówienia, jeśli wpływa na zakres i wielkość przedmiotu Zamówienia.

7) Aukcja elektroniczna przeprowadzona zostanie zgodnie z warunkami określonymi w Załączniku do Zapytania.

8) Zakończenie Postępowania Uzupełniającego nie jest równoznaczne z wyborem Najkorzystniejszej Oferty ani z przyjęciem Oferty złożonej przez Wykonawcę.

25.OBOWIĄZEK INFORMACYJNY – KONTRAHENCI* ORAZ OSOBY FIZYCZNE, KTÓRYCH DANE OSOBOWE ZOSTAŁY UDOSTĘPNIONE ZAMAWIAJĄCEMU W ZWIĄZKU Z PRZEDMIOTOWYM POSTĘPOWANIEM

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Enea Ciepło spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Białymstoku, adres: ul. Warszawska 27; 15-062 Białystok, na rzecz której świadczy Pan / Pani / dostawy, usługi, roboty budowlane.

Stosowne informacje znajdują się pod linkiem: https://www.enea.pl/pl/grupaenea/o-grupie/spolki-grupy-enea/enea-cieplo/obowiazek-informacyjny

26.KLAUZULA ANTYKORUPCYJNA

1) Wykonawca zaakceptuje zapisy klauzuli antykorupcyjnej o następującej treści:

2) Wykonawca oświadcza, że w relacjach z Enea Ciepło Sp. z o.o.:

a. zobowiązuje się do przestrzegania powszechnie obowiązujących przepisów antykorupcyjnych;

b. nie będzie podejmował jakichkolwiek działań, które miałyby na celu wpłynięcie na przebieg postępowania o udzielenie zamówienia lub wynik takiego postępowania oraz realizacje zamówienia w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami;

c. nie będzie żądał, proponował, przyjmował oraz wręczał jakichkolwiek korzyści (zarówno osobistych jak i majątkowych) celem wywarcia korupcyjnego wpływu na decyzje, czy wykonywanie czynności służbowych przez osoby/podmioty zaangażowane w proces realizacji zamówienia;

d. żadna część wynagrodzenia z tytułu realizacji zamówienia nie będzie przeznaczona na pokrycie kosztów udzielania przez Wykonawcę korzyści majątkowych lub/i osobistych przez żadną ze stron;

e. w dniu złożenia oferty nie pozostaje (zgodnie z jego najlepszą wiedzą) w konflikcie interesów mającym lub potencjalnie mogącym mieć wpływ na sposób wykonywania obowiązków umownych, jak również nie są mu znane żadne inne okoliczności mogące wpłynąć na jego rzetelność, bezstronność i jakość wykonywanych dostaw, prac lub usług."

27.ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Zamawiający poinformuje wszystkich Wykonawców, którzy złożyli Oferty, o wyniku zakończonego Postępowania.

28. ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO (RFX)

1) Formularz Ofertowy

2) Projekt umowy

3) Warunki aukcji elektronicznej

4) Kodeks Kontrahentów Grupy ENEA

 

[1] rozporządzenie Rady (WE) 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy

[2] rozporządzenie Rady (UE) 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających

[3] lista osób i podmiotów, na które zostały nałożone sankcje w związku z agresją Federacji Rosyjskiej na Ukrainę. Lista wynika z przepisów prawa powszechnie obowiązującego w szczególności z ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego

[4] w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu

[5] w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości